Schimbarea domiciliului trebuie declarată atunci când te muți la o altă adresă și vrei ca aceasta să devină locuința ta principală. Cererea se depune la serviciul public comunitar de evidență a persoanelor, iar prezența titularului este obligatorie. În funcție de actul de identitate deținut, procedura poate însemna emiterea unui document nou sau actualizarea electronică a adresei.
Este important să pregătești actele în original și să verifici din timp dacă serviciul ales lucrează cu programare. Dacă locuința nu îți aparține, vei avea nevoie și de acordul proprietarului. Durata diferă între cartea electronică și cartea de identitate simplă, așa că nu lăsa schimbarea pentru ultimele zile, mai ales dacă urmează să călătorești sau să depui alte dosare.
Ai nevoie de domiciliu nou sau doar de reședință?
Domiciliul este adresa locuinței principale, unde declari că trăiești în mod permanent. O persoană poate avea un singur domiciliu în România. Dacă te-ai mutat definitiv, ai cumpărat o locuință sau te-ai stabilit în casa partenerului, este normal să soliciți schimbarea domiciliului.
Reședința, cunoscută și sub denumirea de viză de flotant, este potrivită când locuiești temporar la altă adresă. De exemplu, poți avea domiciliul în Vaslui și reședința în București pe durata studiilor sau a unui contract de muncă.
Alegerea corectă te scutește de schimbări inutile. Dacă vei reveni la adresa principală după câteva luni, reședința poate fi suficientă. Dacă noua locuință devine centrul vieții tale personale și administrative, schimbarea domiciliului este varianta potrivită.
Cererea pentru noul act de identitate trebuie făcută, de regulă, în termen de 15 zile de la schimbarea domiciliului. Nu este recomandat să amâni procedura, deoarece adresa este folosită în relația cu autoritățile, băncile, asigurătorii și alte instituții.
Înainte de programare, verifică tipul documentului pe care îl ai:
- Cartea electronică de identitate are adresa stocată în format electronic, fără să fie tipărită pe document.
- Cartea de identitate simplă are domiciliul tipărit și trebuie înlocuită când adresa se schimbă.
- Buletinul în format vechi rămâne valabil până la expirare, dar trebuie înlocuit dacă îți schimbi domiciliul.
Pentru cartea electronică, noua adresă poate fi actualizată în sistem, fără emiterea unui card nou în toate situațiile. Chiar și așa, trebuie să depui cererea și să dovedești dreptul de a locui la adresă.
Ce acte sunt necesare pentru schimbarea domiciliului
Dosarul obișnuit nu este complicat, dar un document lipsă poate însemna o nouă programare. Actele se prezintă în original, iar datele din ele trebuie să fie corecte și să corespundă cu informațiile din registrele oficiale.
În mod obișnuit, ai nevoie de:
- actul de identitate actual;
- certificatul de naștere;
- certificatul de căsătorie, dacă este cazul;
- certificatul de divorț sau hotărârea definitivă de divorț, după caz;
- documentul care dovedește noua adresă;
- dovada plății contravalorii actului, dacă se percepe o taxă.
Dreptul asupra locuinței poate fi dovedit printr-un contract de vânzare-cumpărare, certificat de moștenitor, contract de donație, hotărâre judecătorească sau alt titlu locativ valabil. Poate fi acceptat și un contract de închiriere care îndeplinește condițiile cerute de serviciul local.
Dacă imobilul este înscris corect în cartea funciară, funcționarul poate verifica electronic informațiile. Totuși, este bine să ai asupra ta actul locuinței. Pot exista diferențe între adresa folosită în acte și cea înregistrată în baza de date, mai ales la imobilele vechi sau renumerotate.
Dacă nu ești proprietar, ai nevoie de acordul persoanei care te primește în spațiu. Proprietarul poate veni cu tine la ghișeu, având actul de identitate și documentul locuinței. Acordul poate fi dat și anterior, în condițiile legii, la notar, la poliție, la serviciul de evidență sau la un consulat român.
Pentru o locuință deținută de mai multe persoane pot fi solicitate documente suplimentare, în funcție de situația juridică. Verifică cerințele serviciului înainte de programare dacă există coproprietari, succesiuni nefinalizate sau neconcordanțe cadastrale.
În cazul minorilor, domiciliul este stabilit, de regulă, la unul dintre părinți. Dacă părinții locuiesc separat, pot fi necesare acordul celuilalt părinte, hotărârea privind locuința copilului sau documentele referitoare la autoritatea părintească.
Unde depui cererea și cum decurge procedura
Pentru cartea electronică de identitate, cererea poate fi depusă la orice serviciu public comunitar de evidență a persoanelor care preia astfel de solicitări. Nu mai ești limitat strict la localitatea noului domiciliu. Pentru cartea de identitate simplă, cererea se depune la serviciul competent pentru domiciliul actual sau pentru noua adresă.
Multe servicii lucrează pe baza unei programări online. Alege localitatea, tipul solicitării, data și ora disponibile. Citește lista locală de acte, deoarece organizarea ghișeelor și modul de eliberare pot varia.
La depunere, funcționarul verifică documentele și dreptul de folosire a adresei. Pentru emiterea unei cărți electronice sunt preluate fotografia, semnătura și, atunci când legea o cere, amprentele. Cererea nu poate fi depusă printr-o persoană împuternicită.
Verifică atent înainte de semnare:
- numele și prenumele;
- codul numeric personal;
- starea civilă;
- adresa completă;
- localitatea, strada, numărul, blocul și apartamentul;
- locul din care vei ridica documentul.
Dacă zbori în străinătate sau ai o procedură urgentă, nu presupune că noul act va fi gata într-un anumit număr de zile. Cere o estimare la ghișeu și păstrează documentul primit la depunere.
Cât costă și cât durează schimbarea domiciliului
Durata depinde în primul rând de tipul actului solicitat și de volumul de lucru al serviciului. Pentru cartea electronică de identitate, termenul mediu comunicat este de aproximativ 5 zile calendaristice, însă termenul maxim poate ajunge la 30 de zile.
Pentru cartea de identitate simplă, timpul mediu poate fi de aproximativ 30 de zile, iar termenul maxim poate ajunge la 45 de zile. Aceste intervale nu reprezintă o promisiune pentru fiecare localitate. Verificările suplimentare sau documentele neclare pot prelungi procedura.
Costurile orientative sunt diferite:
- cartea electronică de identitate poate costa 70 de lei atunci când emiterea este contra cost;
- prima carte electronică poate fi eliberată gratuit în condițiile programului aflat în derulare;
- cartea de identitate simplă costă 40 de lei;
- actualizarea adresei pe o carte electronică existentă poate evita emiterea unui document nou, dacă situația permite acest lucru.
După schimbare, actualizează adresa la bancă, angajator, asigurător, medicul de familie și în contractele importante. Verifică și situația fiscală a mașinii sau a locuinței, deoarece mutarea într-o altă localitate poate necesita declararea bunurilor la noua direcție de taxe și impozite.
Procedura este simplă dacă stabilești corect dacă ai nevoie de domiciliu sau reședință, pregătești actul locuinței și obții acordul proprietarului înainte de programare. Cu dosarul complet, schimbarea domiciliului în buletin se rezolvă fără drumuri repetate și fără blocaje administrative.